Salonunuzun bütün işi için tek yazılım

Paketi bir kez tanımlayın; satışta üyelik açılır, girişte ve rezervasyonda kendiliğinden denetlenir. Üye sayısına sınır yoktur.

• Üç tür: süreli (sınırsız giriş), limitli (giriş ya da ders hakkı sayılı), günlük (tek giriş, misafir)
• Fiyat seçenekleri: aynı paketin 1, 3, 6 ve 12 aylık fiyatları; taksit seçenekleri 3, 6, 12
• Toplam ve haftalık giriş limiti, aynı gün ikinci girişi saymama
• Saat kısıtı (ör. yalnız hafta içi 07:00–16:00), şube kapsamı ve çapraz şube geçişi
• Pakete dahil PT ve diyetisyen seansları, kapsadığı ders türleri
• En az yaş, cinsiyet, misafir hakkı, online satış ve öne çıkarma
• İleri tarihli başlangıç; erken yenilemede yeni üyelik eskinin bitişinden başlar, gün kaybolmaz

Dondurma hakkı pakette yazılıdır: toplam gün ve adet. Dondurulan gün kadar bitiş tarihi uzar; hak dışı dondurma ayrı yetki ister.

• Üye uygulamadan dondurma talebi gönderir, personel onaylar
• Dondurma süresince giriş ve ders rezervasyonu kapalı
• Erken çözmede kullanılmayan günler geri verilir
• Hak dışı dondurma yalnız yetkili personelle ve neden yazılarak
• İptalde kalan gün oranında iade önerisi; tutarı yetkili onaylar, kasa ters kayıtla düzelir

Üyelik, PT paketi, hizmet, ürün ve bar satışı aynı kasada kapanır. Taksitli satışta vade takvimi çıkar, tahsilat en eski vadeden düşer.

• Ödeme yöntemleri: nakit, kart, havale/EFT, online, cüzdan bakiyesi; parçalı ödeme
• Taksit planı, gecikme bildirimi ve isteğe bağlı borç engeli (gecikme belirli günü aşınca giriş durur)
• İndirim yetkiye bağlı ve işletmenin belirlediği üst sınırla
• İptal edilen satış silinmez; kasa, stok ve hak ters kayıtla geri alınır
• Gün sonu: ödeme yöntemine göre tahsilat, gider ve net

Üyelik sözleşmesi, sağlık beyanı ve KVKK aydınlatma onayı: üye tablette parmağıyla imzalar, belge kartında saklanır.

• Şablonda üye adı, paket, tarih gibi değişkenler
• İmza anında metnin kopyası alınır; şablon sonradan değişse de imzalanan metin aynı kalır
• İmza görseli, zaman ve IP kaydı
• Pakete sözleşme şablonu bağlanırsa satışta imza istenir

Tripot, kanatlı ya da tam boy turnike ve röleli kapı bir köprü üzerinden bağlanır. RFID kart ve bileklik desteklenir; internet kesilse de geçiş sürer.

• Cihaz başına anahtar; anahtar yalnız oluşturulurken bir kez gösterilir
• Köprü imzalı izin listesini önceden alır; bağlantı yokken kararı yerelde verir
• Kesintide biriken geçişler bağlantı dönünce yüklenir, hak düşümü sunucuda yapılır
• Anti-passback: aynı kart kısa süre içinde ikinci kez geçemez
• Giriş ve çıkış yönü ayrı; çıkış okuyucusu yoksa içeride sayısı belirli saat sonra düşer

Birebir hizmetler (PT, diyetisyen, masaj) ve kiralanan alanlar (kort, kulvar, stüdyo) eğitmen ve alan takviminden randevuyla.

• Eğitmen ve alan aynı anda denetlenir; çakışan kayıt yazılamaz
• PT seansı üyenin paketindeki PT hakkından düşer
• Kort ve kulvar kiralama eğitmensiz hizmet olarak
• Üye uygulamadan ya da salon sayfasından boş saati seçer
• Eğitmenin çalışma saatleri, molası ve izinleri takvimi kendiliğinden kapatır

Ders başı sabit ücret, katılımcı başı ücret, PT seansı ve satış primi: dönem sonunda tek raporda.

• Yalnız tamamlanan dersler hakediş doğurur; iptal edilen ders doğurmaz
• Katılımcı başı ücret yoklamada katıldı işaretlenenlerden
• PT, hizmet ve paket satışından yüzde ya da sabit prim
• Kural değişse de geçmiş hakedişler değişmez

Üyeliği bitiyor, ders iptal oldu, yer açıldı, taksit gecikti, doğum günü: SMS, WhatsApp, e-posta ya da uygulama bildirimi.

• Bitişe 7 ve 1 gün kala ve üyelik bitince otomatik bildirim
• Ders iptali, bekleme listesinden yer açılması, rezervasyon hatırlatması
• Şablonlar üye adı, paket, tarih ve saatle kişiselleşir; her tür ayrı kapatılır
• SMS kendi sağlayıcı hesabınızdan ve başlığınızla; Antrenra ileti başına ücret eklemez

Hazır hareket kütüphanesiyle program şablonu kurun, üyeye kopyalayın. Diyetisyen beslenme planını, eğitmen ölçümleri aynı kartta tutar.

• Hareket kütüphanesi: kas grubu, ekipman, video bağlantısı; kendi hareketlerinizi eklersiniz
• Program günleri: set, tekrar, ağırlık, süre, dinlenme
• Beslenme: besin değerleri, tarifler, öğünler, hedef kalori ve makro toplamı
• Ölçüm: kilo, yağ oranı, kas kütlesi, çevre ölçüleri; vücut kitle indeksi hesaplanır
• Hedef takibi ve ölçüm grafikleri üye uygulamasında

Ders ya da hizmet sonrası kısa anket: yıldız ve yorum. Düşük puan yöneticiye hemen bildirilir.

• Bağlantı üyeye özeldir, giriş istemez
• Eğitmen ve ders bazında ortalama puan
• İlk hafta memnuniyet araması için ayrı liste

Üye harcadıkça puan kazanır, sonraki satışta puanla öder. Kazanım oranı ve son kullanma süresi ayardır.

• Kalem türüne göre ayrı kazanım yüzdesi
• Bir satışın en çok yüzde kaçının puanla ödenebileceği sınırı
• Puan defteri üye kartında

Deneme dersine gelen, formu dolduran, telefonla soran: her aday kaynağıyla kaydedilir. Hazır arama listeleri kimi bugün aramanız gerektiğini söyler.

• Aday hunisi: yeni, iletişimde, deneme, üye oldu, kayıp (nedeniyle)
• Kaynaklar: web, uygulama, Instagram, Google, reklam, tavsiye, ziyaret, form
• Listeler: 1 ve 7 günü kalanlar, ilk hafta memnuniyet, doğum günü, uzun süredir gelmeyenler, borcu gecikenler, geri kazanım
• Son 7 günde aranan kişi listede "arandı" görünür; her görüşme sonucuyla kaydedilir
• Herkese açık formlar (KVKK onaylı) ve bağlantıyla açılan, online ödenebilen teklifler
• Kaynak ve personel bazında dönüşüm istatistiği

Şirket çalışanlarına indirimli üyelik, partner ağların ve otel misafirlerinin girişleri: kim öder, kaç kişi kullandı, ay sonu mutabakat.

• Anlaşma: indirim oranı, geçerli paketler, kişi kotası, ödeyen (çalışan ya da firma)
• Firma öderse tutar şirket carisine yazılır
• Gezgin girişi: ortak cariye giriş ücreti, aylık kota ve mutabakat raporu

Atölye, seminer, kamp ya da turnuva: kapasite, üye ve misafir fiyatı, online satış ve kapıda okutulan QR bilet.

• Kapasite sunucuda denetlenir, fazla satış olmaz
• Tek eleme turnuva fikstürü; bay kendiliğinden
• Etkinlikler üye uygulamasında ve salon sayfanızda

Ayrı bir site yaptırmadan: paketler, haftalık ders programı, eğitmenler, galeri, etkinlikler, blog ve deneme dersi formu tek sayfada.

• Paketler online satın alınabilir
• Ön kayıt ve deneme dersi formu adaya dönüşür
• Duyurular sayfada, uygulamada ve check-in ekranında

Üye bakiye yükler, bardan QR'ıyla öder. Yükleme bonusu kademeleri ayarlanabilir; bakiye eksiye düşmez.

• Kasa, kart ya da online ile yükleme
• Belirli tutarın üstündeki harcamayı üye uygulamada onaylar
• Bar ürünleri stoktan düşer

Takviye, aksesuar ve bar ürünleri: barkod, kritik stok uyarısı, satın alma ve sayım.

• Şube deposuna göre miktar
• Satışta stoktan kendiliğinden düşüm
• Excel ile toplu ürün aktarımı

Koşu bandından reformere demirbaş kartı, bakım takvimi ve arıza kaydı. Kiralık dolaplar ve açılış-kapanış kontrol listeleri.

• Bakım günü gelince bildirim; arıza, bakım ve onarım maliyetiyle kayıtlı
• Üye uygulamadan ekipman QR'ı okutarak arıza bildirimi
• Dolap: boş, dolu, arızalı; kiralayan üye ve bitiş tarihi
• Temizlik ve kontrol listeleri: periyot, işaretleyen personel, fotoğraf

Her planda: kasa ve banka hesapları, cari, gelir-gider, taksitler ve aylık kapanış. Muhasebecinize düzenli kayıt verin.

• Üye, tedarikçi ve şirket carileri aynı yapıda
• Kasa, banka ve sanal POS hesapları; virman, hareket listesi, çek ve senet
• Satış ve alış faturası; e-fatura için kendi entegratör hesabınızı bağlarsınız
• Günlük rapor, aylık denge, gelir ve gider kırılımı
• Bütün listeler Excel'e iner

Pano: aktif üye, bugün giriş, şu an içeride, günün dersleri, bu ay ciro, bitecek üyelikler, geciken taksit. Ayrıntılı analizler gelişmiş raporlarda.

• Temel: aktif üyeler, paketi bitenler, günlük rapor, gelir-gider, taksitler, paket satışları
• Gelişmiş: giriş ısı haritası (saat × gün), ders ve eğitmen doluluğu, yenileme ve kayıp oranı, satış analizi
• Kurumsal, gezgin, aday dönüşümü ve şube karşılaştırma
• Her rapor sütun seçmeli Excel

Her şubenin kendi kasası, programı ve geçiş noktaları; merkez hepsini birlikte görür. Çapraz üyelik ve royalty tahakkuku.

• Şube yöneticisi yalnız kendi şubesini görür
• Paket tanımları merkezde; şube fiyatı değiştiremez, marka standardı korunur
• Çapraz üyelik: paketin şube kapsamı
• Franchise royalty: şube cirosu × oran, bayi carisine aylık tahakkuk
• Merkez panosu: ciro, aktif üye, giriş, doluluk, kayıp oranı şube şube

Resepsiyon, eğitmen, satış, yönetici: hazır roller her planda; özel rol ve izin matrisi gelişmiş yetkide.

• İndirim, iade, elle giriş ve hak dışı dondurma ayrı izinler
• Kim neyi ne zaman değiştirdi: değiştirilemez işlem kaydı
• İki adımlı doğrulama

Kendi sisteminizi, raporlama aracınızı ya da muhasebe yazılımınızı uygulama anahtarıyla bağlayın.

• Anahtar başına yetki kapsamı
• Geçiş cihazları için ayrı cihaz API'si (turnike modülünde)

"Bu ay kaç üyelik yenilenmedi?" gibi soruları doğal dille sorun; program önerisi ve belge okuma.

• Aylık istek kotası planla gelir, aşılırsa ek paket
• Asistan yalnız yetkiniz olan veriyi görür