İçeriğe geç

Yasal

Mesafeli hizmet sözleşmesi

Taslak metindir; yayından önce avukat onayı gerekir. Köşeli parantezli alanlar şirket kuruluşu tamamlanınca doldurulacaktır.

Son güncelleme: 19 Ekim 2026

Bu sözleşme, aşağıda bilgileri yer alan [ŞİRKET UNVANI] ("Antrenra") ile Antrenra'ya elektronik ortamda kayıt olan işletme ("Abone") arasında, Antrenra yazılımının internet üzerinden kullanımına ilişkin olarak kurulur. Abone, kayıt sırasında sözleşmeyi elektronik ortamda onaylar.

Unvan
[ŞİRKET UNVANI]
Adres
[ADRES]
MERSİS
[MERSİS NO]
Vergi dairesi / no
[VERGİ DAİRESİ / NO]
KEP
[KEP ADRESİ]
E-posta
[email protected]

1. Konu

Antrenra; spor salonu, fitness merkezi, yoga ve pilates stüdyosu, tenis kulübü, yüzme havuzu, fonksiyonel antrenman, dans ve dövüş sporları salonu ile benzeri işletmeler için üyelik, geçiş kontrolü, ders programı ve rezervasyon, üye uygulaması, satış, kasa, ön muhasebe, pazarlama ve raporlama özellikleri sunan, bulut tabanlı bir yazılım hizmetidir. Turnike ve benzeri geçiş donanımı hizmetin kapsamında değildir; donanımın bağlanması için yazılım arayüzü sağlanır. Hizmetin kapsamı Abone'nin seçtiği plana göre belirlenir; güncel plan içerikleri fiyat sayfasında yayımlanır.

2. Deneme süresi

Kayıtla birlikte 14 günlük ücretsiz deneme başlar. Deneme için ödeme aracı istenmez. Deneme sonunda Abone plan seçip kart eklemezse hesap salt okunur hâle gelir; Abone'nin kayıtları silinmez, plan seçildiğinde tam erişim yeniden açılır.

3. Ücret ve ödeme

  • Ücretler aylık olarak ve KDV hariç ilan edilir; KDV (%20) ayrıca eklenir.
  • Abone yıllık taahhütlü ya da aylık ödeme dönemini seçer. Yıllık taahhütte Abone 12 ay boyunca planında kalmayı kabul eder; ücret yine aylık tahakkuk eder.
  • Ücret sonradan alınır: her ayın 1'inde, önceki ayın etkin planı ile ay sonundaki aktif ve takvimde görünen personel sayısı ve aktif şube sayısı esas alınarak hesaplanır ve kayıtlı karttan çekilir.
  • Üye, ders ve giriş sayısı ücreti etkilemez. Planın dahil personel sayısını aşan her personel için ek personel ücreti, dahil şube sayısını aşan her şube için ek şube ücreti uygulanır. Abone'nin ayrıca açtırdığı ek modüllerin ücreti aylık tutara eklenir.
  • Deneme ya da ilk kart ekleme ay içine denk gelirse o ayın ücreti gün oranıyla hesaplanır.
  • Kart bilgileri Antrenra tarafından saklanmaz; ödeme kuruluşu (iyzico ya da PayTR) tarafından saklanır.
  • SMS, WhatsApp ve e-fatura gibi üçüncü taraf hizmetlerin ücretleri Abone'nin kendi sağlayıcı hesabından ödenir ve bu sözleşmenin ücretine dahil değildir.

4. Plan değişikliği

Üst plana geçiş hemen geçerli olur. Alt plana ya da yıllıktan aylığa geçiş, yıllık taahhüt sürerken yapılamaz; aylık ödemede bir sonraki ay başından geçerli olur. Antrenra fiyatları değiştirebilir; değişiklik en az [SÜRE] önce Abone'ye bildirilir ve yıllık taahhüt süresince taahhüt edilen plan fiyatı değişmez. [TAAHHÜT SÜRESİNDE FİYAT KORUMASI DOĞRULANMALI]

5. Ödeme alınamaması

Kart çekimi başarısız olursa Abone'nin paneli kilitlenir ve yalnız ödeme ekranı açık kalır. Ödeme alındığında kilit kendiliğinden kalkar. Kilit süresince kayıtlar silinmez.

6. Abone'nin yükümlülükleri

  • Hesap bilgilerini ve parolaları gizli tutmak, personel hesaplarını ve yetkilerini doğru yönetmek.
  • Üyelerinin kişisel verilerini (sağlık beyanı ve ölçümler gibi özel nitelikli veriler dahil) KVKK'ya uygun işlemek; aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek ve gerekli açık rızaları almak (Abone veri sorumlusu, Antrenra veri işleyendir).
  • Ticari elektronik ileti gönderirken 6563 sayılı Kanun'a ve İYS kurallarına uymak.
  • Bağladığı geçiş donanımının kurulumu, bakımı ve fiziksel güvenliğinden sorumlu olmak.
  • Hizmeti hukuka aykırı amaçlarla kullanmamak.

7. Antrenra'nın yükümlülükleri

  • Hizmeti makul özen ve süreklilikle sunmak; planlı bakımları önceden duyurmak.
  • Verileri Türkiye'deki sunucularda tutmak, düzenli yedeklemek ve uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almak.
  • Abone kayıtlarını yalnız hizmeti sunmak için ve Abone'nin talimatıyla işlemek.

8. Veri ve dışa aktarma

Abone'nin girdiği kayıtlar Abone'ye aittir. Abone, abonelik süresince kayıtlarını Excel olarak dışa aktarabilir. Abonelik sona erdikten sonra veriler [SÜRE] boyunca saklanır, ardından silinir.

9. Fesih

Aylık ödemede Abone dilediği ay sonunda aboneliği sona erdirebilir. Yıllık taahhütte taahhüt süresinden önce fesih hâlinde [ERKEN FESİH KOŞULU] uygulanır. Taraflardan birinin sözleşmeye esaslı aykırılığı hâlinde diğer taraf sözleşmeyi bildirimle feshedebilir.

10. Cayma hakkı

Abone'nin tacir ya da esnaf olarak ticari veya mesleki amaçla hareket ettiği durumlarda 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği uygulanmaz. Abone'nin tüketici sayıldığı istisnai durumlarda, cayma hakkı ve kullanım şartları Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği'ne göre belirlenir; ücretsiz deneme süresi bu değerlendirmede dikkate alınır. [TÜKETİCİ ABONE İÇİN CAYMA METNİ DOĞRULANMALI]

11. Sorumluluğun sınırı

Antrenra'nın bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ayda Abone'nin ödediği abonelik ücretiyle sınırlıdır; kast ve ağır kusur hâlleri saklıdır. [SORUMLULUK SINIRI DOĞRULANMALI]

12. Delil ve uyuşmazlık

Antrenra'nın elektronik kayıtları HMK md. 193 kapsamında delil teşkil eder. Uyuşmazlıklarda [İL] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.