KVKK aydınlatma metni

Taslak metindir; yayından önce avukat onayı gerekir. Köşeli parantezli alanlar şirket kuruluşu tamamlanınca doldurulacaktır.

Son güncelleme: 19 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. İki ayrı durumu anlatır: [ŞİRKET UNVANI] ("Antrenra") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen veriler ve spor salonlarının Antrenra'ya girdiği üye verileri.

Unvan: [ŞİRKET UNVANI]
Adres: [ADRES]
MERSİS: [MERSİS NO]
Vergi dairesi / no: [VERGİ DAİRESİ / NO]
KEP: [KEP ADRESİ]
E-posta: [email protected]

1. Salon üyelerinin verileri: veri sorumlusu salondur

Antrenra kullanan bir spor salonu, fitness merkezi, stüdyo, kulüp ya da havuza üye olduğunuzda (üye uygulaması ve salon web sayfası dahil) ad soyadınız, telefonunuz, üyelik ve ödeme kayıtlarınız, geçiş (giriş-çıkış) kayıtlarınız, ders rezervasyonlarınız, varsa ölçüm ve antrenman kayıtlarınız ve işletmenin tuttuğu notlar o işletme adına işlenir. Bu verilerin veri sorumlusu ilgili işletmedir; Antrenra yalnız işletmenin talimatıyla ve hizmeti sunmak için veri işleyen olarak çalışır. Bu verilerle ilgili başvurularınızı işletmeye yapınız. Antrenra'ya ulaşan bu tür başvurular gecikmeksizin ilgili işletmeye iletilir.

İşletmeler, üyelerini aydınlatmak ve gerekli açık rızaları almakla kendileri yükümlüdür. Üye uygulamasına girişte ve salon web sayfasındaki formlarda işletmenin aydınlatma bildirimine onay alınır; telefon numarası, gönderilen tek kullanımlık kodla teyit edilir.

Özel nitelikli veriler: Sağlık beyanı, kronik rahatsızlık ve sakatlık notları, vücut ölçümleri (ör. yağ oranı) ve beslenme planına ilişkin bilgiler KVKK md. 6 kapsamında sağlık verisi sayılabilir. Bu verileri kaydeden işletme, ayrıca gerekli hukuki şartı (çoğu durumda açık rıza) sağlamak ve erişimi sınırlamakla yükümlüdür. Antrenra bu amaçla alan maskeleme, rol bazlı yetki ve işlem kaydı sunar. Antrenra biyometrik veri (parmak izi, yüz tanıma) ile geçiş özelliği sunmaz.

2. Antrenra'nın veri sorumlusu olduğu veriler

İlgili kişi	Veri	Amaç	Hukuki sebep (KVKK md. 5/2)
Site ziyaretçisi	IP adresi, tarih-saat, istenen adres, tarayıcı bilgisi	Bilgi güvenliği, sitenin sunulması, yasal yükümlülükler	(ç) hukuki yükümlülük, (f) meşru menfaat
Abone işletme yetkilisi ve kullanıcıları (personel, eğitmen)	Ad soyad, e-posta, telefon, rol, oturum ve işlem kayıtları	Hesabın açılması ve yönetimi, kimlik doğrulama, destek, güvenlik	(c) sözleşmenin kurulması ve ifası, (ç), (f)
Abone işletme (fatura muhatabı)	Unvan, vergi bilgileri, adres, fatura ve ödeme kayıtları, maskeli kart bilgisi	Abonelik ücretinin tahakkuku, tahsili ve faturalandırılması	(c), (ç)
Bize yazan kişiler	Ad, iletişim bilgisi, mesaj içeriği	Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması	(c), (f)
Ticari ileti alıcıları	Ad, e-posta, telefon, izin kaydı	Ürün duyuruları ve kampanya bildirimleri	Açık rıza / 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onay

3. Aktarım

Kişisel veriler; barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcılarına, ödeme kuruluşlarına (iyzico, PayTR), e-posta, SMS ve WhatsApp ileti sağlayıcılarına, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına ve yetkili kamu kurumlarına, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Veritabanı ve dosyalar Türkiye'deki sunucularda tutulur. Bazı özellikler (ör. yapay zekâ asistanı, WhatsApp Cloud API, web anlık bildirimleri) kullanıldığında ilgili içerik yurt dışındaki hizmet sağlayıcısına iletilebilir; bu durumda KVKK md. 9'daki şartlar gözetilir. [ALT İŞLEYEN LİSTESİ VE YURT DIŞI AKTARIM DAYANAĞI DOĞRULANMALI]

4. Toplama yöntemi

Veriler kayıt ve uygulama ekranları, üye uygulaması, salon web sayfası ve formları, geçiş cihazları, e-posta ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. vergi mevzuatı kapsamında fatura ve ödeme kayıtları) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Abonelik sona erdiğinde işletmenin hesap verileri, işletmeye dışa aktarma imkânı tanındıktan sonra [SÜRE] içinde silinir.

6. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [email protected] adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.