Muhasebe: taksitten makbuza, gecikenden kasa raporuna
Her öğrencinin ödeme planı, taksitleri ve tahsilatları tek hesap kartında. Tahsilat makbuzu A4 olarak kurum ve veli nüshasıyla basılır, tutar yazıyla yazılır.
Kampüs paketten itibaren
Plan ve tahsilat
- Ödeme türleri (eğitim, yemek, servis…) ve KDV oranları; kasa, banka ve POS hesapları.
- Borç planı ve taksit sihirbazı: eşit taksit, tam TL'ye yuvarlama, peşinat.
- Tahsilat en eski vadeden dağıtılır ya da tek plana yazılır; artan tutar öğrencinin alacağı olur.
- Tahsilat silinmez, gerekçeyle iptal edilir; makbuz "İPTAL" damgalı kalır.
Takip
- Öğrenci bakiyeleri, gecikenler (veli telefonuyla), kasa raporu (tarih, yöntem, hesap); hepsi Excel.
- Çek/senet portföyü: vadesi gelenler, tahsil edildi, ciro edildi, karşılıksız.
- Hukuki takip (avukata verildi) işareti; iade (alacaktan).
- Geçmiş yıllardan kalan borçlar "tüm yıllar" görünümünde.
Veli ve fatura
- İsterseniz veli ödeme planını uygulamada görür; vadeden önce ve gecikmede hatırlatma gider (varsayılan kapalı).
- Fatura kaydı (e-Arşiv, e-Fatura, kâğıt). EDM Bilişim hesabı olan okul e-Arşiv faturayı uygulamadan kesebilir.
- Eski sistemden geçmiş yılların taksit ve tahsilatları aktarılabilir.
Yetki
- Muhasebe yalnız kurum sahibi, genel müdür ve sekreterde; iptal, ayarlar ve aktarım yalnız yönetimde.
- Her işlem denetim kaydında.
Sorular
Veliden kartla online ödeme alınıyor mu?
Hayır. Okulra tahsilatı kayda geçirir ve makbuzunu üretir; sanal POS ile online tahsilat şu an yoktur.
Okulunuzun gerçek bir gününü birlikte kuralım.
Demo görüşmesinde okulunuzun sınıflarını, ders programını ve bir haftalık akışını örnek verilerle kurup ekran ekran gösteriyoruz. Eski sisteminizden aktarımı da aynı görüşmede planlarız.