Ağrı'da özel klinik, poliklinik ve muayenehaneler için hasta takip programı ve sağlık CRM'i: aday takibi, randevu, tedavi planı, taksit ve hatırlatma.
Doğu Anadolu'da özel klinik sayısı daha az, hasta başına düşen yol daha uzundur. Ağrı'da her randevunun boşa gitmemesi ve tedavi planının tek ziyarette netleşmesi önemlidir; Klinikra planı hastanın telefonuna gönderir, hasta evinden SMS koduyla kabul eder, taksit planı kendiliğinden oluşur.
Ağrı'da özel kliniklerin çoğu tek şubeli, birkaç hekimli kuruluşlardır; sekreter aynı anda telefona, randevuya ve tahsilata bakar. Klinikra bu işleri tek ekrana toplar ve ücreti yalnız aktif hekim sayısına göre alır, sekreter ve danışman kullanıcıları ücretsizdir.
Ağrı'da hastaların büyük kısmı il ve çevre ilçelerden gelir; tavsiye en güçlü kanaldır. Klinikra hasta kartında "tavsiye eden hasta" alanını tutar, tavsiyeyle gelen hastaları raporlar ve tedavi sonrası memnuniyet anketinde yüksek puan veren hastaya isterseniz Google değerlendirme bağlantısı gösterir.
Ağrı gibi hastaların bir kısmının çevre ilçelerden ve köylerden geldiği illerde, kliniğe telefonla ulaşamayan hasta başka bir kliniği arar. Klinikra'nın online randevu sayfası mesai dışında da açıktır: hasta boş saati görür, telefonunu SMS koduyla doğrular, randevu takvime düşer ve ertesi sabah sekreter yalnız onaylar.
Kış koşulları randevu iptallerini artırabilir. Ağrı'da iptal edilen saat bekleme listesindeki hastaya önerilir; gelmedi olarak işaretlenen hastalar için hatırlatma kuralı ya da danışmana arama görevi açılır, boş saat raporu doluluk oranını gösterir.
Ağrı'da fizik tedavi ve fizyoterapi merkezleri on, on beş, yirmi seanslık paketlerle çalışır. Klinikra paketi tedavi planı olarak açar, her seansı kaydeder, kalan seansı gösterir ve gelmeyen hastayı aynı gün arama listesine düşürür; fizyoterapist hakedişi seans adedinden hesaplanır.
Ağrı diyetisyenleri için düzenli kontrol, sonucun yarısıdır. Klinikra haftalık ya da iki haftalık kontrol randevusunu hatırlatır, ileri randevusu olan danışana gereksiz mesaj göndermez, online randevu sayfasıyla danışanın boş saati kendisinin seçmesini sağlar.
Ağrı'da psikolog ve terapi merkezlerinde seans notu en hassas veridir. Klinikra notu yalnız klinik not izni olan kişiye açar, her açılışı erişim kaydına yazar ve belirlediğiniz süre sonra kilitler; sekreter randevu ve tahsilatı görür, notu görmez.
Ağrı tüp bebek merkezlerinde süreç bir çift ve sık aralıklı kontrollerle yürür. Klinikra eşleri hasta yakını olarak bağlar, ultrason ve tahlil kontrollerini hekim ve oda takviminde toplar, döviz planı kabul anındaki TCMB kuruyla TL'ye çevirir.
Ağrı kliniklerinin Klinikra ile yaptıkları
Web formu, reklam ve WhatsApp başvurularını tek listede toplamak, aranmayan adayı süre aşımıyla görmek
Online randevu sayfası ve onay/iptal bağlantılı SMS hatırlatma ile boş kalan saatleri azaltmak
Tedavi planını hastanın telefonuna gönderip SMS koduyla kabul almak, taksitleri izlemek
KVKK aydınlatma ve rızalarını değiştirilemez bir defterde tutmak, hasta kartına kimin baktığını görmek
e-Arşiv/e-Fatura kesmek, iyzico ya da PayTR ile online tahsilat almak
Ağrı'da Klinikra'ya geçiş
Kayıt ve kuruluş türü
Hesabınızı açıp kuruluş türünüzü seçersiniz; hizmet kataloğu, aday aşamaları ve hatırlatma kuralları hazır gelir.
Hekimler, saatler, hizmetler
Kurulum sihirbazında şube çalışma saatlerini, hekimleri ve fiyatları girersiniz; mevcut hasta listenizi Excel'den aktarırsınız.
SMS, WhatsApp, e-Fatura
Kendi SMS sağlayıcınızı, WhatsApp hesabınızı ve e-Fatura entegratörünüzü bağlarsınız; ilk hatırlatmalar aynı gün gider.
Sık sorulanlar
Ağrı için kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Klinikra tarayıcıda çalışır; Ağrı'da internet bağlantısı olan her bilgisayar, tablet ve telefondan kullanılır. Hasta verileri Türkiye'deki sunucularda tutulur.
Ağrı kliniğimde kaç kişi kullanabilir?
Kullanıcı sayısı sınırsızdır; ücret yalnız aktif hekim sayısına göredir. Sekreter, danışman ve muhasebe kullanıcıları ücretsizdir.
Hastalarıma SMS hatırlatma gider mi?
Evet; kendi SMS sağlayıcı hesabınızla (Netgsm, Verimor, İleti Merkezi) randevu, kontrol ve taksit hatırlatmaları gider. Ticari iletiler yalnız izni olan hastaya gönderilir.