Asansör firmanızın bütün işi için tek yazılım

Müşteri yapısı gerçek hayattaki gibidir: yönetim şirketi → site → blok → asansör. Bir yönetim şirketi bütün binalarını tek girişle görür.

• Yaklaşık 50 alanlık teknik kart: sınıf, tahrik, kapasite, hız, durak ve kat adları, kapı, makine, kumanda kartı, regülatör, paraşüt, UCM, CE ve onaylanmış kuruluş bilgisi, 95/16/AT ya da 2014/33/AB dönemi.
• Asansör kimlik numarası (AKN) kartta durur ama kayıtlar hiçbir zaman ona bağlanmaz; numara değişse de geçmiş kopmaz.
• Konum ilk bakımda teknisyenin telefonundan bir kez alınır.
• Her asansöre ayrı QR etiketi; etiket kaybolursa kodu yenileyip eskisini geçersiz kılarsınız.
• Yönetici değişince devir: eski yöneticinin erişimi kapanır, geçmiş korunur. Fatura bina başına ya da toplu kesilebilir.

Ay başında yüzlerce bakımı teknisyenlere dağıtmak dakikalar sürer.

• Üç yöntem, firma seçer: otomatik plan ve rota (rota motoru kendi sunucularımızda çalışır), sabit bölge/gün, elle atama.
• Takvim ve harita üzerinde sürükle-bırak.
• Ayda bir bakım zorunluluğu için gecikme uyarıları.

Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği md. 10/11: kırmızı etiketli asansöre bakım sunulamaz ve bu sürede aylık bakım ücreti talep edilemez.

• Kırmızı etiketli asansör bakım planından otomatik çıkar, bakım ücreti tahakkuk etmez.
• Kırmızıdan sarıya geçip 120 gün içinde düzelmeyen asansörde de aynı kural işler.
• Gerekçe ekranda ve faturada görünür; yöneticiye neden fatura kesilmediği açıktır.
• Uygunsuzluk giderme ve onarım işleri ayrı teklifle yürür.

Kimsenin aklında tutmak zorunda olmadığı tarihler.

• Belediye yıllık listesi: her yıl Ocak sonuna kadar, önceki yıl bakımı yapılan asansörlerin kimlik numarası ve adresi; hazır rapor ve KEP gönderimi için dışa aktarım.
• Kadro denetimi: her merkez ve şubede 1 mühendis, 2 teknisyen, 1 idari personel.
• TS 12255 Hizmet Yeterlilik Belgesi ve en az 500.000 TL mesleki sorumluluk sigortası son tarihleri.
• Personel belgeleri (MYK, ehliyet, SGK…) için son geçerlilik uyarıları.
• Silme yerine pasifleştirme; değiştirilemez denetim kaydı.

Bakım sözleşmesinden revizyon teklifine kadar bütün belgeler tek yerde, imzasıyla birlikte.

• Bakım sözleşmesinin zorunlu içeriği: her asansörün kimlik numarası ve açık adresi, kısıtlama beyanı, görevli teknisyenler. Personel değişince sözleşmeye işlenir.
• Sözleşme türleri: standart (parça hariç), tam bakım (hariç kalem listesiyle), işçilik + yıllık parça limiti (kalan limit takibiyle), sözleşmesiz arıza başı servis. Firma kendi türlerini tanımlar.
• Ücret asansör, durak ya da sınıf başına. Artış endeksi seçilebilir: TÜFE, ÜFE, asgari ücret, sektör listesi ya da sabit oran. Toplu zam motoru.
• Uygunsuzluk ve revizyon kataloğu ile tek tıkla teklif; zincirin hangi adımı otomatik, hangisi elle olacak firma seçer.
• İmza üç yoldan biriyle, belge bazında: link + SMS kodu (belge özeti, IP, cihaz, zaman ve zaman damgasıyla saklanır), nitelikli e-imza ya da mobil imza, kâğıt imza + tarama.

Yeni asansör işini keşiften teslime, teslimden bakıma kadar profesyonelce yönetin.

• Keşif formu: kuyu ölçüleri, kuyu dibi, son kat, kat yükseklikleri, makine dairesi, elektrik.
• Hesap kuralları: kişi sayısı, karşı ağırlık, motor gücü, ray ve konsol, halat, paraşüt ve tampon → malzeme listesi ve teklif.
• 16 aşama, Gantt ve takvim, ekip ataması, fotoğraflı şantiye günlüğü, taşeron.
• Maliyet ve kârlılık, hakediş ve taksit planı.
• Tescil dosyası: zorunlu belgeler ve eksik listesi, 60 günlük tescil süresi takibi, 10 yıl saklanan teknik dosya.
• Teslimde asansör kartı montaj verisiyle kendiliğinden oluşur, 3 yıllık garanti (parçada 2 yıl) başlar; garanti bitmeden bakım sözleşmesi teklifi hazırlanır.

Mevcut asansörlerin güvenlik seviyesini artırma işleri, montajla aynı proje altyapısında.

• EN 81-80 maddeleri ve risk düzeyiyle teklif kalemleri.
• Aşama, ekip, malzeme ve maliyet takibi montajla aynı ekranlarda.

Ayrı bir ön muhasebe programına ihtiyaç bırakmayan cari ve para yönetimi.

• Cari, kasa, banka, çek/senet, gider, tedarikçi faturası, gelir-gider ve kâr, yaşlandırma.
• Banka ekstresi yükleme (Excel, CSV, MT940) ve otomatik eşleştirme: referans kodu → IBAN → vergi numarası → tutar/tarih.
• Paraşüt kullanıyorsanız banka hareketleri oradan gelir.
• Şubeler operasyonda ayrı, parada ortak: fatura serisi, kasa, banka ve cari merkezde tektir.

Fatura yolunu firma seçer.

• E-fatura ve e-arşiv: firmanızın kendi Nilvera, Paraşüt ya da SOAP tabanlı entegratör hesabıyla.
• Aktarım: Paraşüt'e API ile; Logo, Mikro, Luca ve benzerlerine Excel/CSV şablonu ya da UBL-TR XML paketi.
• İptal işlemi e-arşiv ve e-fatura farkını gözetir.
• Kontör maliyeti firmanın kendi entegratör hesabındandır.

Bakım ücretini bina ya da daire bazında toplayın.

• Online ödeme linki firmanızın kendi iyzico ya da PayTR hesabıyla; para doğrudan size gelir. Kabinra hiçbir zaman para toplamaz ya da dağıtmaz.
• Bina ayarı: ücret yönetime tek cari olarak ya da dairelere bölünerek (eşit, arsa payı ya da elle) tahsil edilir.
• Daire modunda her daireye kendi ödeme linki gider, ödemeyenler listesi tutulur.
• Havale ve elden tahsilat elle girilir, banka ekstresiyle eşleşir.

Firmanın büyüklüğüne göre üç seviye.

• Yalnız fiyatlı parça kataloğu, merkez depo ya da depo + araç stoğu (teknisyenin aracı bir depodur).
• Tedarikçi, satın alma, kritik seviye uyarısı.
• Bakım ve arızada kullanılan parça stoktan düşer, asansör kayıt defterine işlenir.

Teknisyen performansından prim hesabına.

• Personel kartı, belgeler ve son geçerlilik uyarıları, izin.
• Puantaj kaynağını firma seçer: işlerden otomatik, uygulamada konumlu mesai başlat/bitir ya da elle; hepsinde ofis onayı.
• Teknisyen performansı: bakım ve arıza sayısı, süreler, memnuniyet puanı.
• Prim ve puantaj ay sonunda Excel olarak bordro programına ya da muhasebeciye verilir. Bordro hesaplanmaz.

Araç kartı ve ekiplerin haritadaki yeri.

• Zimmet, muayene, sigorta, kasko, yakıt ve masraf.
• Canlı konum çekirdeği cihazdan bağımsızdır (Traccar); araç takip cihazı olmayan firmada teknisyen telefonu kullanılır.
• Diğer araç takip sağlayıcıları için firma başına bağlayıcı.

Bina sakini için en kısa yol.

• Girişsiz arıza bildirimi: hazır seçenekler, fotoğraf, telefon. Sahte bildirime karşı SMS kodu firma ayarıdır.
• Asansörün son bakım tarihi, etiket rengi ve geçerliliği, açık arıza varsa durumu.
• Açılış animasyonu yoktur; sayfa hemen form olarak açılır.
• Abonelik kilitli olsa bile çalışır ve bildirim nöbetçiye gider.

Müteahhit ya da bina sahibi kendi projesini izler.

• Aşama, fotoğraflı günlük, hakediş ve ödeme planı.
• Kendisinden beklenen işler ve belgeler (elektrik, kuyu teslimi…).
• Teklif ve sözleşme onayı.

Kabin, kapı, makine, kumanda ya da komple asansör üretiyorsanız fabrika tarafı da aynı yazılımda.

• Sürümlü ürün ağacı (reçete): malzeme, fire oranı, istasyon operasyonları ve kalite noktaları; onaylı sürümle üretilir.
• Üretim emri satış siparişinden, montaj projesinden ya da stok için açılır; atölye ekranında tabletten başla / bitir, gerçek süre ve personel kaydı.
• Malzeme ihtiyaç hesabı: açık emirlerin ihtiyacı − depo − açık satın alma = eksik; tek tuşla satın alma siparişi taslağı.
• Mamul maliyeti gerçek tüketim ve istasyon saat maliyetinden hesaplanır.
• Her birime seri numarası; içine takılan güvenlik aksamlarının serileri birime bağlanır. Kalite onayı olmadan emir kapanmaz, uygunsuz birim karantinaya girer.

Bayiden ve montaj firmalarından gelen siparişi üretime, sevkiyata ve faturaya tek akışta bağlayın.

• EUR, USD ya da TL fiyat listeleri, miktar kademeleri ve bayiye özel iskonto; döviz kuru her iş günü TCMB'den.
• Siparişte konfigürasyon: kapasite, durak, hız, kapı, kabin ölçüsü.
• Bayi risk limiti: açık bakiye ve onaylı siparişler limiti aşarsa onay durur.
• Seri seçimli sevkiyat ve irsaliye; ürün kime gitti kayda geçer. Sevkiyattan tek tuşla fatura.
• Bayi portalı: bayi kendi fiyat listesini görür, sipariş verir, sevkiyat ve faturasını izler.

Asansör Yönetmeliği (2014/33/AB) ve 7223 sayılı Kanun'un kayıt yükümlülükleri tek yerde.

• Onaylanmış kuruluş sertifikaları: modül, NB numarası, geçerlilik, ekler ve askı durumu; bitişten önce uyarı.
• AB uygunluk beyanı tek tıkla: güvenlik aksamı için Ek-II A, monte edilen asansör için Ek-II B alanlarıyla.
• CE kabin plakası ve aksam etiketi (beyan yükü, kişi sayısı, seri no, yapım yılı).
• Teknik dosya (Ek-IV) kontrol listesi; belgeler en az 10 yıl silinemez.
• İzlenebilirlik: bir seri numarasından kimden alındığına ve kime gittiğine 10 yıl geriye. Geri çağırmada etkilenen birimler ve müşteriler tek listede.

İki Kabinra firması karşılıklı onayla bağlanır; her izni ayrı açılır, istendiği an kapanır.

• Bakım firması üreticinin kataloğunu kendi fiyat listesiyle görür, parça kartını kendi stoğuna tek tuşla ekler.
• Satın alma siparişi doğrudan üreticide satış siparişi olur; onay ve sevkiyat geri yansır, gelen sevkiyat seri numaralarıyla mal kabule düşer.
• Garanti talebi seri numarasıyla açılır, fotoğraflar üreticiye gider, karar bakım firmasına döner.
• Bakım firması izin verirse üretici kendi ürünlerinin sahadaki arıza ve hata kodu dağılımını görür; adres, bina ve müşteri adı asla paylaşılmaz.
• Kabinra platformu hiçbir firmanın verisini görmez; veri yalnız iki firma arasında, verilen izin kapsamında akar.

Hangi olayda kime, hangi kanaldan gideceğini firma belirler.

• WhatsApp: Meta Cloud API ile firmanın kendi numarasından.
• SMS: firmanın kendi Netgsm, Verimor ya da İleti Merkezi hesabı ve başlığı.
• E-posta: isteyen firma kendi e-posta sunucusunu (SMTP) bağlar, e-postalar kendi adresinden gider; davet ve parola e-postaları güvenlik için her zaman Kabinra sisteminden gönderilir.
• Web push; iPhone için ana ekrana ekleme rehberi.
• Her şablon "bilgilendirme" ya da "ticari" olarak işaretlenir; ticari ileti İYS onayı olmayan alıcıya gitmez.
• SMS, WhatsApp ve e-fatura maliyeti firmanın kendi sağlayıcı hesabındadır.

Kâğıt işini ve tekrar eden soruları azaltan yardımcılar.

• Belge okuma: muayene raporu, fatura, sözleşme.
• Arıza asistanı: marka, kumanda kartı ve sürüme göre hata kodu tablosu; firmanızın kendi geçmiş arızalarından öğrenir.
• Hata kodu ve çözüm bilgisi her firmada ayrıdır; firmalar arası ortak havuz yoktur.
• Yönetici için doğal dille sorgu ve öngörü.
• Asansör başına aylık istek kotası abonelikte dahildir, aşımda ek paket alınır.

Girişi kolay, çıkışı da kolay.

• Evrensel Excel şablonu: önizleme → hatalı satırlar → onay.
• Kayıtlı sütun eşleştirme profili.
• Başka programlardan alınan düz Excel listeleri (otomatik sütun tanıma).
• Tek tıkla tam dışa aktarım.

Bir kişilik firmadan çok şubeli yapıya aynı ürün.

• Hazır roller: Firma Yöneticisi, Şube Sorumlusu, Ofis, Teknisyen, Muhasebe, Depo, Bina Yöneticisi, Müteahhit. Firma kendi rolünü açar.
• Şube ve bölge kapsamı kullanıcıya atanır; merkez tüm şubeleri, şube kullanıcısı yalnız kendi şubesini görür.
• Giriş e-posta ya da telefonla; iki adımlı doğrulama (SMS ya da doğrulama uygulaması) isteğe bağlı, role göre zorunlu kılınabilir.
• Kabinra yönetimi firma verisine hiç erişemez.

Asansör olay ve telemetri modeli ile cihaz arayüzü tasarlandı.

• Sensör ve cihaz entegrasyonları ilk yayında yoktur; altyapı bunları ekleyebilecek şekilde kuruldu.